Adams HR Solutions logo
Privacy

Privacyverklaring

Zo gaan we om met uw persoonsgegevens — kort, leesbaar en zonder kleine lettertjes.

Laatst bijgewerkt: 17 oktober 2026

1. Wie zijn wij

Adams HR Solutions is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij

Deze website bevat geen invulformulieren. Wij verwerken alleen persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt wanneer u contact opneemt per e-mail, telefoon of LinkedIn:

  • naam en contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer);
  • de inhoud van uw bericht en onze verdere correspondentie;
  • zakelijke gegevens die u deelt, zoals bedrijfsnaam en functie.

Daarnaast verwerkt onze hostingpartij (Cloudflare) bij elk websitebezoek beperkte technische gegevens — zoals het IP-adres in logbestanden — die nodig zijn om de website veilig en snel te leveren.

3. Waarvoor en op welke grondslag

  • Beantwoorden van uw vraag of offerteverzoek — uitvoering van precontractuele maatregelen en gerechtvaardigd belang;
  • Uitvoeren van een opdracht of overeenkomst — uitvoering van de overeenkomst;
  • Administratie en facturatie — wettelijke verplichting (fiscale bewaarplicht);
  • Veilig en goed functioneren van de website — gerechtvaardigd belang.

Wij gebruiken uw gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering en verkopen ze nooit aan derden.

4. Cookies en tracking

Deze website plaatst geen cookies en gebruikt geen analytics- of marketingtrackers. Lettertypen, foto's en scripts worden vanaf onze eigen server geladen; er worden geen gegevens gedeeld met advertentieplatforms. Daarom ziet u hier ook geen cookiebanner.

5. Met wie delen wij gegevens

Wij delen persoonsgegevens alleen met dienstverleners die nodig zijn voor onze bedrijfsvoering:

  • Cloudflare, Inc. — hosting, CDN en beveiliging van deze website;
  • Google — e-mailverkeer (Gmail).

Voor zover gegevens daarbij buiten de EER (Verenigde Staten) worden verwerkt, gebeurt dat op basis van het EU-VS Data Privacy Framework en/of standaardcontractbepalingen (SCC's). Verder verstrekken wij uw gegevens niet aan derden, tenzij dat wettelijk verplicht is.

6. Meta Ads Console (console.adamshrsolutions.com)

Naast deze website biedt Adams HR Solutions een besloten online tool aan — de Meta Ads Console — waarmee klanten hun advertentiecampagnes op Meta-platformen (Facebook en Instagram) beheren en inzien. Deze privacyverklaring geldt ook voor die tool. Aanvullend geldt daar:

  • Accountgegevens — e-mailadres en wachtwoord (versleuteld opgeslagen) voor het inloggen, plus één strikt functionele sessiecookie. Dat is de enige cookie die de console gebruikt; er zijn geen tracking- of marketingcookies.
  • Advertentiegegevens — campagnes, advertenties, budgetten, doelgroepen en statistieken uit de Meta-advertentieaccounts waarvoor de klant ons toegang heeft gegeven. Deze gegevens gebruiken wij uitsluitend om namens de klant campagnes op te zetten, te beheren en te rapporteren, conform de platformvoorwaarden van Meta.

Aanvullende verwerkers voor de console: Supabase (authenticatie en database) en Meta Platforms Ireland Ltd. (advertentieplatform).

Verwijdering van gegevens: wilt u uw account of de via Meta verkregen gegevens laten verwijderen? Trek de toegang in via de instellingen van uw Meta Business-account en/of stuur een verzoek naar stanadamszzp@gmail.com. Wij verwijderen de gegevens dan binnen 30 dagen, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt.

7. Werving via NextRoute en WhatsApp (app NextRoute Planning)

Adams HR Solutions werft onder het merk NextRoute taxichauffeurs in Amsterdam voor taxibedrijven. Kandidaten die zich aanmelden, plannen een videogesprek met een van onze recruiters. Daarvoor gebruiken wij een eigen koppeling met het WhatsApp Business-platform van Meta: de app NextRoute Planning. Deze privacyverklaring geldt ook voor die koppeling. Aanvullend geldt:

  • Welke gegevens — voornaam, telefoonnummer en het tijdstip van het videogesprek, plus de WhatsApp-berichten die de kandidaat met ons uitwisselt en de afleverstatus daarvan.
  • Waarvoor — een half uur voor het videogesprek sturen wij één herinnering via WhatsApp met de starttijd, de voornaam van de recruiter en een knop naar het gesprek. Reageert de kandidaat, dan zetten onze recruiters het gesprek voort in de WhatsApp Business-app op hetzelfde nummer. Grondslag: stappen op verzoek van de kandidaat voorafgaand aan een overeenkomst.
  • Geen reclame — wij sturen via WhatsApp geen marketingberichten, en gegevens uit WhatsApp worden niet verkocht of gebruikt voor advertenties. Wie geen herinneringen meer wil, antwoordt op het bericht of laat het ons weten; dan stoppen wij ermee.
  • Opdrachtgevers — taxibedrijven krijgen geen toegang tot WhatsApp of tot gegevens die wij via Meta ontvangen.

Aanvullende verwerkers voor deze koppeling: Meta Platforms Ireland Ltd. (WhatsApp Business-platform), Hetzner Online GmbH (onze eigen server in Duitsland) en Recruitee (wervingssysteem). Sollicitatiegegevens bewaren wij tot maximaal 4 weken na afloop van de procedure, of met toestemming van de kandidaat maximaal 1 jaar.

Verwijdering van gegevens: stuur een verzoek naar stanadamszzp@gmail.com of antwoord op het WhatsApp-bericht. Wij verwijderen de gegevens dan binnen 30 dagen, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt.

8. Hoe lang bewaren wij gegevens

  • correspondentie zonder vervolgopdracht: maximaal 2 jaar na het laatste contact;
  • gegevens die horen bij een opdracht: gedurende de opdracht en de wettelijke termijnen daarna;
  • administratie en facturen: 7 jaar (fiscale bewaarplicht).

9. Uw rechten

U heeft het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking, bezwaar en dataportabiliteit. Stuur uw verzoek naar stanadamszzp@gmail.com; u ontvangt binnen een maand een reactie. Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Beveiliging

De website wordt uitsluitend via HTTPS (TLS) geserveerd. Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot wat nodig is, en systemen worden actueel gehouden.

11. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met bovenaan de datum van de laatste wijziging.